投标工作

投标工作整体流程分为寻标研判——准备投标策划方案——开投标策划会——在投标资格预审交流群报备——写投标响应文件——根据需要选择是否走投标审批流程——投标响应——等待开标——开标登记和收尾。

投标响应文件可分为单纯报价（出现在网络电子响应的投标），简单的报价文件包括供应商基本资料和报价，较为复杂的投标文件包含供应商基本资料、业绩、方案以及报价没有或者有简单的格式要求，复杂的标书包含供应商基本资料、业绩、方案以及报价且整个标书有严格的格式要求，对方案也有具体要求这四种。

其他内业工作

1. 制作方案&报价。根据我们公司最新的模板制作方案&报价。

2. 制作合同。一般都根据我们公司模板制作，如果业主要求按他的模板来，则按对方模板制作合同，合同内容必须要有项目概况6要素，包括：1.地址 2.房屋结构形式及栋数 3.建造年代 4.建筑面积 5.有无图纸 6.检测目的。

3. 走钧测项目管理系统流程。主要包括：新建委托单位信息，新建项目立项信息，合同管理，及任务单&报告管理，开票申请以及付款申请。其中需要注意下列事项：

合同管理流程里项目的命名规则为地址+（。。。）+检测类型，合同审核通过后，及时和营销人员反馈并询问关于报告打印签字盖章邮寄等问题。

走任务单必须要有已返合同或者无合同进场说明

报告上传需要报告和原始记录同时上传审核，报告归档需要一份纸质版原始记录和自己打印的终版归档报告交至工管部，同时在六库一表按要求建立文件夹归档电子版报告和原始记录。

开票分为增值税普通发票和增值税专用发票，普票需要知道公司全称和税号，专票需要知道公司全称、税号、单位地址和电话、开户行和开户行账号。